Fiche de classification du personnel OGEC : comprendre, rédiger et valoriser les parcours professionnels #

Processus de construction et articulation avec la fiche de poste #

L’élaboration d’une fiche de classification personnelle OGEC repose systématiquement sur la rédaction préalable d’une fiche de poste individuelle, détaillant les activités principales, l’appartenance hiérarchique ainsi que les objectifs attendus.

• La fiche de poste décrit les missions, les tâches, la place dans l’organigramme, ainsi que les moyens mobilisés pour les atteindre.
• Elle doit refléter de façon précise l’environnement de travail et tenir à jour l’évolution des missions lors de modifications organisationnelles majeures.

À partir de ce document, la fiche de classification synthétise le niveau de technicité, d’autonomie, de responsabilité et les compétences attendues pour chaque poste. Elle fixe les degrés attribués à chaque critère via une méthode formalisée, garantissant l’objectivité.

Une évolution de la fiche de poste, qu’elle provienne d’un enrichissement des missions ou d’une réorganisation, conduit automatiquement à la possible révision de la fiche de classification. Cette opération nécessite alors le dialogue avec le salarié concerné, la convention collective EPNL imposant un accord explicite pour toute modification touchant aux éléments essentiels du contrat. En 2024, plusieurs établissements OGEC ont mis en œuvre des processus de co-construction de ces fiches en associant représentants du personnel et direction, notamment dans les académies d’Aix-Marseille et de Lille, pour garantir l’exactitude du classement lors de transformations structurelles majeures.

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Référentiels de fonctions et familles professionnelles OGEC #

L’OGEC s’appuie sur un référentiel de fonctions exhaustif, comptant environ 80 à 91 fonctions, systématiquement réparties au sein de deux grandes familles qui structurent l’ensemble des postes du secteur :

• Éducation et vie scolaire : emplois liés à l’enseignement, à la surveillance, à l’accompagnement éducatif et à l’animation pédagogique.
• Services supports : fonctions administratives, techniques, de gestion financière, d’entretien, restauration, informatique, et gestion des ressources humaines.

Ce référentiel précise, pour chaque fonction, son contour métier, sa strate hiérarchique de rattachement ainsi que la famille professionnelle dont elle relève. Chaque positionnement correspond alors à un niveau de complexité, d’autonomie et de responsabilité attendu. L’ancrage au référentiel permet d’éviter toute dérive dans l’interprétation des métiers.

Prenons le cas du poste d’adjoint de gestion administrative en 2023 : il appartient à la famille des services supports, rattaché à la strate intermédiaire d’autonomie et de technicité, ce qui conditionne le barème de points sur la fiche de classification. La granularité des emplois permet une analyse fine et adaptée à l’évolution des besoins des établissements. Ce référentiel, réactualisé régulièrement, sert de base pour l’ensemble des démarches de gestion individuelle, de l’embauche à la mobilité interne.

Critères de classement et points différenciants #

La classification OGEC s’appuie sur une grille d’évaluation très structurée, intégrant cinq critères fondamentaux, qui sont la colonne vertébrale du dispositif :

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• Technicité : mesure la complexité et la diversité des savoir-faire nécessaires.
• Autonomie : évalue le degré d’indépendance dans l’exécution des tâches.
• Responsabilité : jauge l’amplitude de la prise de décision et des impacts sur l’organisation.
• Communication : tient compte de la nature des interactions internes et externes.
• Management : réservé aux fonctions d’encadrement et de coordination.

Chaque critère se décline en plusieurs degrés, attribuant un certain nombre de points selon la complexité ou l’étendue des missions. Cette granularité transforme la fiche en véritable outil de différenciation et d’ajustement.

Par exemple, sur le poste de responsable informatique dans un collège OGEC à Lyon, la technicité requise implique la maîtrise de systèmes d’information complexes, l’autonomie va de pair avec la gestion des incidents urgents, tandis que la responsabilité se traduit par l’assurance du bon fonctionnement infrastructurel. C’est donc la combinaison de ces critères, pondérée par les degrés validés, qui établit le positionnement salarial et la catégorie professionnelle du poste.

Prise en compte de l’ancienneté et des parcours professionnels #

Une fiche de classification personnelle intègre, au-delà du poste, les spécificités individuelles de chaque salarié. Sont ainsi valorisés :

• Ancienneté acquise dans l’établissement et dans la branche OGEC au sens large.
• Formation professionnelle suivie et certifiée au sein du réseau.
• Implication professionnelle avérée à travers des missions transversales ou des actions remarquées.

Dans le cadre d’une analyse triennale réalisée au sein d’une école OGEC de Nantes en 2024, il a été observé que huit salariés sur dix bénéficiaient d’une revalorisation de points liée à des parcours certifiants et à l’investissement constaté sur des projets pédagogiques innovants.

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Ce système favorise la reconnaissance des carrières longues et la sécurisation des parcours. Il stimule également la montée en compétences interne, élément clé pour fidéliser les salariés dans le secteur éducatif privé, où la mobilité et la formation sont stratégiques. La prise en compte systématique de l’ancienneté dans la fiche de classification, avec recalcul lors de changement de quotité de travail, garantit la conformité avec la convention collective EPNL.

Rôle de la fiche de classification dans la gestion des rémunérations #

La fiche de classification s’impose comme l’outil central de toute politique salariale au sein des établissements OGEC. Elle sert à :

• Déterminer la rémunération minimale conventionnelle, en tenant compte de la strate de rattachement du poste et du coefficient global de chaque salarié.
• Éclairer la rédaction des contrats de travail en fixant la base du salaire brut, des primes éventuelles et des droits à congés payés.
• Constituer un socle objectif lors des négociations individuelles ou collectives salariales, notamment lors des campagnes annuelles de révision des rémunérations.

Les grilles de salaires OGEC, actualisées chaque année, sont indexées sur le système de points attribués via la fiche de classification. En 2022, l’école privée Saint-Joseph à Angers a pu justifier et harmoniser ses revalorisations salariales grâce à une cartographie exhaustive des fiches de classification, limitant ainsi les contestations individuelles et favorisant la transparence.

En notre sens, cette logique facilite la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Elle protège d’éventuelles réclamations sociales et soutient la cohérence entre le besoin de l’établissement et la reconnaissance du parcours du salarié. Un dispositif qui, bien appliqué, fédère et fidélise le collectif de travail.

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Évolutions récentes et conformité aux réformes sectorielles #

Les dernières années ont vu d’importantes évolutions dans la classification OGEC, notamment sous l’impulsion de la réforme de la convention collective EPNL. La refonte intervenue en 2023 et 2024 cible tout particulièrement :

• Le personnel éducatif (enseignants, éducateurs spécialisés)
• Les formateurs intervenant sur des dispositifs innovants
• Les psychologues scolaires ou d’orientation

Cette réforme a introduit de nouveaux critères d’évaluation, harmonisé les pratiques et fixé des exigences renforcées en matière de développement professionnel et de formation continue.

Un audit mené par l’OGEC Bretagne en janvier 2024 met en lumière la nécessité impérieuse de mettre à jour de façon systématique les fiches de classification individuelles pour demeurer conforme aux textes en vigueur. Les inspections académiques, désormais, exigent la traçabilité de ces actualisations lors des contrôles sociaux.

• La généralisation de l’analyse triennale permet d’ajuster les pratiques et d’anticiper les besoins de mobilité des personnels.
• La digitalisation des processus, via des outils de gestion RH dédiés comme ISIRH, simplifie et fiabilise la production des fiches et leur mise à jour régulière.

Selon notre analyse, l’expertise RH devient déterminante pour sécuriser la conformité et valoriser les compétences, dans un contexte de transformation rapide des métiers du secteur éducatif privé sous contrat.

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